隨著企業(yè)市場(chǎng)覆蓋的不斷提高，企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)也遍及全國(guó)，這種地理位置上的多樣性也造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理日益重要。很多大中小型企業(yè)在會(huì)議差旅費(fèi)用方面投入過大，經(jīng)常性的出差也會(huì)讓出差人員疲勞，煩躁等問題。有時(shí)候，出差人員就只為了過去看下樣本而要做幾個(gè)小時(shí)的飛機(jī)或者火車，審查之后，再去下一個(gè)目的地，著實(shí)讓人身心俱疲，并且效率沒有那么高。正是由于這種需求，視頻會(huì)議應(yīng)用的大眾普及，用戶對(duì)視頻會(huì)議的需求也正在不斷細(xì)化，不單單需要通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行交流，而且同樣也需要基于視頻會(huì)議的合作和協(xié)同。

企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理，采用基于IP 網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng)(通用型)，將會(huì)為企業(yè)減少費(fèi)用開支，提高辦公效率。1080P的視頻效果就像能“面對(duì)面”身臨其境審查工作一般，節(jié)省了時(shí)間、精力以及費(fèi)用，可以讓你有更多的時(shí)間去處理其他工作。當(dāng)然視頻會(huì)議包含了文檔共享，屏幕共享的功能，播放一個(gè)ppt，一段小視頻，都是很好的一種選擇。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

一、會(huì)議室的規(guī)模

一個(gè)企業(yè)想要建立完整的視頻會(huì)議系統(tǒng)，首先確定會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)量，地理位置，會(huì)議室規(guī)模，需由一個(gè)主會(huì)場(chǎng)和幾方分會(huì)場(chǎng)組成，若超過一定數(shù)量，需要配置MCU系統(tǒng)，最終確定各個(gè)會(huì)場(chǎng)的輸入信號(hào)源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。

二、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好。

三、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會(huì)議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對(duì)連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了達(dá)到完美的高清效果，建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)預(yù)留1.7Mbps以上的帶寬。不要因?yàn)樽陨磔^差的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇需要專線或者對(duì)帶寬要求很嚴(yán)格的視頻會(huì)議系統(tǒng)，這樣后續(xù)的遠(yuǎn)程會(huì)議展開效果會(huì)很差，一定程度上反而會(huì)降低工作協(xié)作效率。

四、兼容性

視頻會(huì)議系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SIP和H.323協(xié)議，與業(yè)界主流的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會(huì)議系統(tǒng)互聯(lián)互通，保證企業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進(jìn)行接入。系統(tǒng)建立完成后，使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間、人力、財(cái)力去做后續(xù)的處理，會(huì)給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

五、售后的服務(wù)

企業(yè)建立起視頻會(huì)議系統(tǒng)之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測(cè)，做到有問題及時(shí)反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續(xù)的服務(wù)都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力、物力、財(cái)力支持，為該項(xiàng)目的順利實(shí)施、為用戶提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。